De BI-Team Methode
De business value staat voorop
De business case is de basis van ieder project. Het realiseren van de optimale waarde voor de organisatie is het ijkpunt bij het regelmatig prioriteren van de onvermijdelijke groei in wensen. Onze wendbare methode en de gebruikte tools staan toe om gehoor te geven aan groeiende inzichten, zodat u de business value optimaal kunt realiseren.
Snelheid en Flexibiliteit zijn voor BI-projecten van levensbelang
De snel veranderende informatiebehoefte van de gebruikers is een kenmerk van Business Intelligence.
We zien altijd weer dat de gebruikers zich de grote mogelijkheden pas echt gaan realiseren door de eerste implementatie. Daardoor weet men al snel meer waarde uit de toepassing te halen dan eerst was voorzien.
Het is daarom van groot belang dat toepassingen snel en flexibel kunnen worden gebouwd en aangepast. Onze werkwijze voorziet daar optimaal in.
Meteen aan de slag
Dankzij de koppeling met Excel zijn de eerste resultaten al heel snel beschikbaar. Afhankelijk van de brongegevens zijn de eerste resultaten vrijwel altijd in 1 tot 3 dagen zichtbaar en kan de gebruiker er al mee werken. Doordat de gebruiker met Excel en een add-in werkt, is er vrijwel geen training nodig. Onze ervaring is dat er al na 3 tot 5 dagen interessante en vaak verrassende informatie uit het systeem komt.
Het implementeren van uitgebreide functionaliteit kent in de meeste gevallen een doorlooptijd van een paar weken. De beschikbaarheid van de gebruikers is daarbij meestal de bepalende factor. Aanpassingen en uitbreidingen zijn eenvoudig te realiseren.
Gebruikers worden maximaal betrokken
De basis van iedere implementatie is de stapelmethode. We beginnen met de functionaliteit die het snelst zakelijk voordeel oplevert. Die bouwen we telkens een stukje uit. De gebruikers zijn nauw betrokken bij de implementatie. Op basis van hun ervaringen bouwen we de functionaliteituit.
User training on the job
Meestal blijkt de kennis die de medewerkers gedurende de implementatie opdoen voldoende om de applicatie te kunnen beheren.
Spreadsheet OLAP-toepassingen zijn zeer intuïtief te gebruiken - iedereen die met cijfers werkt kent spreadsheets. Een zeer korte inleiding over de extra mogelijkheden die de add-in verschaft is alle training die de gebruikers nodig hebben. Ook voor de power-users die het beheer gaan doen is de trainingsinspanning zeer beperkt.
Datakwaliteit
Datakwaliteit is op zich geen onderwerp van project management; het wordt hier genoemd omdat het verloop van een BI-project in de praktijk sterk wordt bepaald door de beschikbaarheid van goede, eenduidige gegevensstromen.
OLAP-toepassingen werken op basis van gegevens uit bronbestanden. De ervaring leert dat interne businesscodes (bijvoorbeeld land- of productcodes) vaak onduidelijk en inconsistent zijn. Spreadsheet OLAP-applicaties zijn bij uitstek geschikt om te werken aan de consistentie van de data. Doordat de gebruikers en consultants direct het resultaat van het laden van gegevens kunnen analyseren, komt er snel veel boven en kan er ook onmiddelijk iets aan worden gedaan. In de meeste projecten genereert men daarom al zeer snel belangrijke resultaten voor de bedrijfsvoering.
Zie de uitvoerige beschrijving over de BI-Team Methode in de (engelstalige) tekst: BI-Team Implementation Methodology